全民健身国家战略深入推进,广西、广东和浙江等全国多地马拉松赛激情开跑。如何采购好马拉松赛事服务项目?技术参数如何设置?供应商参与此类项目有哪些注意事项?
评审标准应细化量化
承接了多个马拉松赛事活动的上海景御体育发展有限公司,其总经理胡佳告诉政府采购信息报记者,目前,马拉松赛事服务项目,在技术参数设置上,可参考的标准比较少。通常情况是按照采购人、采购代理机构的要求进行编制。具体赛事方面按照每个供应商的业务能力进行编制,满足采购单位要求即可,没有特定的技术参数。
“马拉松赛事是一项大负荷、高强度、长距离的竞技运动,也是一项高风险的竞技项目。这类项目采购时,采购人应对服务内容有详细完整的要求。”广东某体育发展中心工作人员向政府采购信息报记者介绍,不同项目会有不同的要求,一般包含:马拉松赛事整体策划、竞赛组织、选手招募、器材保障、场地布置、宣传推广、氛围营造、医疗保障、安全保卫、交通保障、裁判和志愿者的选拔及使用管理、商务开发、赛事资料印制、人员保险、医疗救援、电力、通信保障、嘉宾接待等服务内容,以及项目实施过程中费用如何承担等。
广东某招标采购有限公司负责人补充说,建议采购人从马拉松赛事总体实施方案、赛事组织方案、后勤保障方案、市场开发方案、赛事安保方案、赛事医疗方案、应急工作方案以及宣传推广方案等方面重点考虑。对于上述方案的评审标准,采购文件编制应当细化量化,明确载明每项得分情况,而不是简单设置。另外,还应当从方案完整性、科学性和可操作性等方面明确具体要求。
供应商有的放矢参与竞争
湖北阳博招标代理有限公司总经理杨柳君说,供应商参与马拉松赛事服务采购时,应仔细阅读采购文件,深入了解采购需求,对赛事承办所需费用进行合理评估,根据自身优势报价,不能为获得价格分优势盲目竞争。
“马拉松赛事服务项目综合性比较强,对供应商的专业度、执行力、策划设计能力等要求都比较高。”胡佳建议,供应商投标(响应)时,应结合采购单位需求和采购文件规定,进行合理报价;其次,对赛事影响力、赛事等级、赛事规模和VI设计元素等,提供具有科学、合理、有针对性的组织方案。中标(成交)供应商在履约过程中,应结合比赛参与人数、赛事整体规模合投标时的报价清单,逐项履约。